各乡镇：

    为认真贯彻党的十六届五中全会和省委十一届九次全会精神，紧密配合全县村务公开和民主管理工作，切实提高档案工作服务社会主义新农村建设的能力和水平，根据《浙江省档案局关于开展“浙江省行政村示范档案室”创建活动的通知》（浙档〔2006〕29号）和温州市档案局《关于开展第二批“省、市行政村示范档案室”创建活动的通知》（温市档﹝2007﹞16号）的有关要求，结合我县实际，现就我县开展第二批“省、市行政村示范档案室”创建活动的有关事项通知如下：

    一、指导思想

    以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，紧紧围绕“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新农村建设目标，总结经验，树立典型，规范建档，有效利用，提高村级档案管理整体建设水平，为我县推进社会主义新农村建设作贡献。

    二、创建办法

    （一）推进行政村档案规范化建设。行政村档案规范化建设是创建行政村示范档案室的基础。行政村示范档案室是“点”，行政村档案规范化建设是“面”。各乡镇要在行政村档案管理达到“四有”标准的基础上，大力推行行政村档案规范化建设。

行政村档案规范化建设，按照《浙江省行政村档案管理办法》和《浙江省行政村档案规范化建设测评标准（试行）》（见附件1）执行，对照测评得分在90分（含90分）以上的，为“省级行政村规范化档案室”，得分在85分（含 85分）到90分之间的，为“市级行政村规范化档案室”。

    （二）行政村示范档案室的评选。行政村示范档案室是在行政村规范化档案室的基础上，按照好中选优的原则进行评定。原则上，行政村示范档案室对照《浙江省行政村档案规范化建设测评标准（试行）》，测评得分在95分（含95分）以上，评定为“浙江省行政村示范档案室”，由县档案局组织考核和申报，市档案局审核推荐，省档案局负责审定。对照标准得分在90分至94分的，评定为“温州市行政村示范档案室”，由县档案局组织考核和申报，市档案局负责审定。

    （三）申报要求。

    根据省、市档案局要求，今年我县第二批省级行政村示范档案室的评选，名额分配原则上为1家；市级行政村示范档案室名额不限，根据我县新农村建设实际，凡是评为新农村建设示范村的，原则上都要建立示范档案室。各乡镇应于2007年5月31日前将第二批“省、市行政村示范档案室”的申报表（一式四份，见附件2）、评分表及总结材料报县档案局监督指导科，电话67862080。

    （四）命名表彰。经省档案局审定的“浙江省行政村示范档案室”，由省档案局给予通报表彰、授牌。“温州市行政村示范档案室”由市档案局给予通报表彰并授牌。

    三、工作要求

    （一）提高认识，加强领导。村级档案是行政村历史和发展的真实记录，反映了农民生产生活和村务活动的基本面貌，建立和健全村级档案工作，对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有十分重要的意义。开展行政村示范档案室、行政村规范化档案室的创建活动，是档案工作为社会主义新农村建设服务的重要载体。各乡镇要把开展这项活动列入重要议事日程，加强领导，制定具体的实施方案，有计划、有步骤、创造性地开展工作。