各乡镇、县直各机关企事业单位：
现将浙江省档案局《关于转发〈国家档案局中央档案馆关于做好档案安全保护工作的紧急通知〉的通知》（浙档﹝2007﹞50号文件）转发给你们，请认真贯彻执行。
各乡镇、各单位要提高对防汛工作重要性的认识，切实加强领导，增强责任感，切实做好汛期档案安全保护工作。请各单位对本单位的档案室进行一次档案安全检查，落实各项安全措施，确保档案的绝对安全。
附件：浙档﹝2007﹞50号文件
文成县档案局
2007年7月4日
附件：
浙江省档案局文件
浙档 ﹝2007﹞50号
浙江省档案局转发《国家档案局中央档案馆
关于做好档案安全保护工作的紧急通知》的通知
各市、县（市、区）档案局、馆：
现将《国家档案局中央档案馆关于做好档案安全保护工作的紧急通知》转发给你们，请认真贯彻执行。
近期我省已进入汛期，给档案安全保管带来了严重的隐患。全省各级档案部门一定要提高对防汛工作重要性的认识，切实加强领导，增强责任感，做好汛期档案安全保护工作。请各地接到通知后，立即在本地区组织一次档案安全检查，落实各项安全措施，特别要注意做好库房防渗漏、电器线路检查等工作，及时关闭计算机等设备电源，避免造成财产损失，确保档案的绝对安全。请各市将检查结果和整改意见于6月30日前报省档案局业务处指导处。
浙江省档案局
2007年6月26日
国家档案局中央档案馆关于
做好档案安全保护工作的紧急通知
各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆：
目前，各地陆续进入主汛期，南方部分地区已发生严重洪涝灾害。据有关方面分析预测，今年我国极端天气气候事件将比常年偏多，发生大范围洪涝灾害的可能性较大。为确保档案的绝对安全，特紧急通知如下：
一、各级档案部门要高度重视档案的安全保管保护工作。要坚持预防为主的原则，切实把档案安全保管保护工作作为当前档案工作的头等大事来抓，不能有丝毫的松懈和麻痹思想，确保档案安全万无一失。
二、各级档案部门要强化组织领导，实行一把手负责制，一级抓一级；明确档案安全工作的责任；强化责任强化措施，强化应急预案的落实，认真执行档案安全保管保护工作的各项规章制度，严格进行督促检查，确保各项措施落到实处。
三、各级档案部门要进一步细化防范措施。要对档案安全进行一次大检查。检查要全面彻底，不留死角。要把安全大检查与日常的监督管理工作有机结合起来，发现不安全因素要及时向上级组织和有关部门报告，提出整改措施，坚决消除事故隐患。
四、各级档案部门要密切关注汛情发展情况，确保受害威胁的档案得到提前转移和有效防护。要做好相关设施设备的检修、维护工作，不断改善档案库房保管条件，有效控制档案库房温湿度，做好汛期档案防潮、防霉工作，使档案得到安全妥善保管。
国家档案局 中央档案馆
二00七年六月十三日
